ERP arayan bir işletme genellikle iki üç demo izler ve hepsinden memnun çıkar. Ekranlar hızlıdır, faturalar ilk denemede kesilir, raporlar dolu gelir. Sonra yazılım kurulur ve ilk ay içinde şu cümle duyulur: "Demoda böyle değildi." Demoda gerçekten böyle değildi, çünkü ekrandaki şirket sizin şirketiniz değildi.
PoC bu farkı kapatmak için yapılır. Bu yazıda PoC'nin ne olduğunu, hazır demodan nerede ayrıldığını ve hangi durumda gerekli olduğunu anlatıyoruz.
PoC ne demek?
PoC, İngilizce "proof of concept" sözünün kısaltmasıdır. Yazılım alımında anlamı şudur: yazılımın sizin işinizde çalışıp çalışmadığını, karar vermeden önce kendi verinizle denemek. Türkçede en anlaşılır karşılığı "kendi verinizle deneme"dir.
Satıcı örnek verinizi alır, size ayrılmış bir ortama yükler ve yazılımı o veriyle gösterir. Ekranda artık örnek şirketin ürünleri değil, sizin stok kartlarınız vardır. Faturayı sizin müşterinize, sizin fiyat listenizle kesersiniz.
Hazır demo neyi gösterir, neyi göstermez?
Hazır demo, yazılımın neler yapabildiğini gösterir. Bunun için hazırlanmış bir örnek şirket kullanılır. O şirketin verisi temizdir: her ürünün birimi bellidir, her carinin vergi numarası doludur, hiçbir sipariş yarım kalmamıştır.
Sizin veriniz böyle değildir. Koliyle aldığınız ürünü adetle satarsınız. Bir siparişin yarısı sevk edilmiş, yarısı bekliyordur. Aynı müşteri iki ayrı cari kartla açılmıştır. Bir ürünün üç ayrı fiyat listesi vardır. Hazır demo bu durumların hiçbirine uğramaz, çünkü örnek şirkette bunlar yoktur.
Bu, hazır demonun işe yaramaz olduğu anlamına gelmez. Yazılımı tanımak, ekranların düzenini görmek ve ilk elemeyi yapmak için demo yeterlidir. Karar vermek için yeterli değildir.
PoC'de ne değişir?
| Hazır demo | PoC | |
|---|---|---|
| Ekrandaki veri | Satıcının örnek şirketi | Sizin carileriniz, ürünleriniz, faturalarınız |
| Gösterilen işler | Satıcının seçtiği akışlar | Sizin seçtiğiniz senaryolar |
| Ekranı kim kullanır | Satıcı | Sizin çalışanlarınız da dener |
| Veri aktarımı | Hiç görülmez | Verinizin aktarılıp aktarılamadığı ortaya çıkar |
| Sonunda elinizde kalan | Bir izlenim | Çalışan ve çalışmayan işlerin listesi |
Tablodaki dördüncü satır çoğu zaman gözden kaçar. Verinizi yeni yazılıma taşımak, geçişin en zahmetli kısmıdır. PoC'de bu iş küçük ölçekte bir kez yapılmış olur. Hangi alanın eksik olduğu, hangi kaydın düzeltilmesi gerektiği o gün görülür.
PoC ne zaman gerekir?
Şu durumlardan biri sizde varsa hazır demoyla yetinmeyin:
- Birden fazla depoyla ya da şubeyle çalışıyorsanız.
- Üretim yapıyorsanız ve ürün reçeteleriniz varsa.
- Dövizli alış ve satışınız varsa.
- Bugün kullandığınız yazılımdan yıllara yayılan veri taşıyacaksanız.
- İşinizde sektöre özgü bir hesap varsa: fire, fason, hakediş, konsinye gibi.
Tek depolu, az kalemli, basit alım satım yapan bir işletmede iyi hazırlanmış bir demo çoğu soruyu cevaplar. İş karmaşıklaştıkça demoda görülemeyen yerler artar.
PoC'den ne beklememeli?
PoC canlıya geçiş değildir. Üç şeyi baştan bilmek hayal kırıklığını önler.
Bütün veriniz taşınmaz. İşinizi temsil eden bir bölüm yeter: cari ve ürün listenizin bir kısmı, açık faturalar, iki üç gerçek iş örneği.
Bütün modüller denenmez. Kapsam dar tutulur. Hangi işlere bakılacağı ilk görüşmede belirlenir.
Her şey ilk denemede çalışmaz. PoC'nin amacı zaten budur. Uyarlanması gereken yerlerin kurulumdan önce görülmesi, kurulumdan sonra görülmesinden iyidir.
PoC sonunda elinizde ne olmalı?
İyi yürütülmüş bir PoC'nin sonunda üç liste çıkar:
- Olduğu gibi çalışan işler. Kendi verinizle, ek ayar gerekmeden yürüyen akışlar.
- Uyarlama gerektiren işler. Yazılımın yapabildiği ama sizin düzeninize göre ayarlanması gereken yerler.
- Veri tarafında çıkan sorunlar. Eksik alanlar, çift kayıtlar, birbirini tutmayan birimler.
Bu üç liste, teklifin ve kurulum planının dayanağı olur. İzlenime değil kayda dayanarak karar verirsiniz.
Birasyo'da bu nasıl yapılır?
Birasyo'da hazır demo göstermiyoruz. İlk görüşmede hangi işleri görmek istediğinizi dinliyoruz. Sonra örnek verinizi alıp size ayrılmış bir ortama yüklüyoruz. Toplantıda teklifi siparişe, siparişi faturaya kendi kayıtlarınızla çeviriyor, stok ve cari bakiyeyi kendi rakamlarınızla görüyorsunuz.
Veriniz yalnızca bu deneme için kullanılır ve başka firmalar göremez. Ayrıntılar ve başvuru formu kendi verinizle deneme sayfasında.
İlgili yazılar
Bu yazıyı LinkedIn'de paylaşın
Başlık, özet ve etiketler panoya kopyalanır, paylaşım penceresi açılır. Yapıştırıp (Cmd/Ctrl+V) gönderin.
